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2020年新型肺炎疫情蔓延。新型冠状肺炎疫情期间居家隔离,要求在家办公推迟返工时间,施行在家办公的机制,对于在线协作或远程办公软件产生了需求。远程办公软件协助工作,进行在线沟通,灵活安排工作。小编整理了几款比较好用的远程软件分享给大家。
一、TeamViewer远程控制软件
TeamViewer是一个在任何防火墙和NAT代理的后台用于远程控制,桌面共享和文件传输的简单且快速的解决方案。为了连接到另一台计算机,只需要在两台计算机上同时运行。TeamViewer 即可而不需要进行一个安装的过程。
第一次启动在两台计算机上自动生成伙伴 ID。只需要输入你的伙伴的 ID 到 TeamViewer,然后就会立即建立起连接。 TeamViewer可在几秒钟内连接到世界各地的任何PC或服务器上。您可以身临现场般地远程控制您伙伴的PC。
二、Trello远程控制软件(任务管理)
Trello可以算是看板类软件的开山鼻祖,以看板为主的任务管理工具,简洁易用,且大部分共功能免费的。用户可以把任务、想法、资料等都放在Trello看板上,并且可以随意移动看板,比较适合用来管理日常工作或团队内分配任务。当然,你也可以用Trello打造一个属于自己的工作流。
三、向日葵远程控制软件
向日葵远程控制软件,也是针对远程办公、远程操控这一需求,提供了非常出色的软件体验。比如将手机投屏到电脑屏幕,电脑远程投屏到电脑,可支持同时投屏多个,企业远程会议好帮手。
推荐这款软件下载和安装过程非常的简单,而且与市面上大多远程工具不同,向日葵支持Windows、Mac、Linux、iOS、Android这些主流系统的相互控制,甚至可控制各种品牌的Android手机,比如iPhone7远程控制华为P10。具有远程桌面、远程文件、远程开关机、桌面演示等功能都适用于远程办公。
配置操作:1、在官网注册向日葵账号,先在办公室电脑上安装向日葵客户端并登录帐号;2、在出差的笔记本上下载向日葵主控端并登录同一个帐号;3、用主控端远程控制办公室电脑和远程传文件。
四、Zoom远程办公工具(远程视频/会议)
Zoom是在线远程视频会议软件,相对其他同类软件来说更稳定,口碑相当不错。用户不仅可以分享白板,让与会者共同编辑,还可以在上面添加文字、箭头、荧光笔等等,实时远程会议体验非常流畅。另外插一句,Zoom 的创始人袁征(Eric S.Yuan)很有特点,算是硅谷一众大佬中的异类,他曾在 1994 到 1995 年两年内被美领事馆拒签 8 次,直到 1997 年才拿到签证前往美国,可以算是一个励志故事了。
五、腾讯文档远程办公工具
腾讯TIM团队宣布,腾讯文档开放免费会员,全面支持远程办公。腾讯表示,针对此次疫情带来的办公需求,腾讯文档免费开放会员功能,单文档同时在线编辑人数提升至200人,并提供多套办公模版,正式开启了“停班不停工”模式。
腾讯文档是我一直在使用的办公软件,它用起来确实很方便,登录腾讯文档只需要用微信或手机QQ扫一下二维码即可,需要输入账号密码,能使用户随时随地在各类设备上创建和编辑Word和Excel文档。
腾讯文档有网页版、iOS版和安卓版三种独立版本。此外,它还有微信小程序版,同时也嵌入到了TIM和QQ Mac中,腾讯文档支持在线文档和表格,兼容Word、Excel两种微软格式,不支持PowerPoint。新建在线文档时,系统内置了工作日报、简历、房屋租赁合同等多个模板。
六、飞书远程办公工具
飞书是字节跳动推出的企业级办公工具,与它类似的产品有阿里的钉钉、企业微信。但相比钉钉或企业微信,我更推荐飞书,因为飞书有网页版,无需下载软件即可使用。虽然电脑的磁盘空间还剩挺多,但在主张「断舍离」的当下,我更倾向于少安装一些软件。
除了基本的通信功能内置了在线文档、表格和文档模板等创作工具,加上便捷灵活的分享功能,方便与其他成员进行协作。不得不说,飞书是一个全能型的工具,集合了通信、文件传输、文档共享和企业管理等功能,可以是应急的选择,也可以是中小企业长期使用的内部协作工具。
远程办公软件可以解决办公室里的文件/资料同步到家,保障文件/资料安全性,家里没有扫描仪等诸多问题,使用远程办公应对各种工作需求,我们共同努力早日打赢疫情防控阻击战,共渡难关!
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